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单位法律顾问的合同风险管理

企业、单位法律顾问的合同风险管理

我方将所有合同先签字盖章,然后交给对方审批盖章,对方盖完章后再交给我们。

具体法律问题可免费咨询翟珊律师,业务领域:复杂民商事诉讼代理、常年法律顾问、房地产开发及建设工程、股权投融资、公司综合治理股权设计及激励、金融诉讼代理、企业法律风险防空等,咨询电话:13379081255(微信电话同号)。

(1)对方将合同某些条款全部进行修改,致使修改后的约定对我方不利。
(2)对方违约销毁全部合同,而我方认为合同已经签订开始准备合同履行,致使我方对于损失索赔无明确依据。
(1)争取与对方同时在合同上签字盖章。
(2)我方审核完合同内容后,等待对方履行审批手续,等到可以盖章时,我方携带公章到对方当场双方签字盖章,各留一份。
(3)无奈之下将合同签章后(留底),要求合同全部内容为打印,最后注明“本合同正文部分以打印为准,手写部分无效,合同变更要求双方签名确认”

2
合同原件全部交于对方,我方无合同或仅有复印件。
(1)合同履行过程中没有合同作为依据,容易因约定不明确造成当事人违约。
(2)如因合同履行引起争议,因我方不能提供合同约定具体情况,将导致我方承担举证不能的不利后果,使合法权益无法得到保障。
(1)无论和什么样的相对方进行合作,均要留存合同原件。
(2)合同签订当时,应当注意我方的合同原件与对方持有的合同原件一致。

3
由于合作方处于绝对优势地位,在合同签订过程中,对合同无任何审查直接签署。
(1)甲方提供的合同中有部分条款权利义务明显失衡,在合同履行过程中或出现纠纷后,甲方以此作为依据,提出非常不合理的要求。
(2)合同履行出现不利于我方的情形,向对方主张权利时没有明确依据,或者合同中我方权利受到限制。
(1)甲方提供的合同范本对于其中的苛刻条款,很多时候经过我方坚持,有些条款是可以修改。
(2)如果对其中有些部分不能修改,在合同履行过程中,注意形成对我方有利的证据并保存,一旦出现争议,用此推翻不公平的合同约定。

4
合同附件双方无签章或没有对方签章
(1)出现争议后双方对于附件内容产生争议。
(2)出现争议,对方对于不利于自己的内容不予认可。
(1)合同签订同时一定要注意在合同附件上双方签章,或者让对方签章确认。
(2)对方合同代表人在附件上签字确认。
(3)其他证据证明对方对于我方合同履行的行为表示认可。

5
合同中没有显示对方具体负责人
合同履行过程中我方义务履行手续由于对方签字确认主体无法确定,导致无法确认我方已经按照合同约定履行合同义务。
(1)在合同中确认我方履行主要义务对方授权确认人。
(2)尽量要求对方此项负责人在合同落款处签字。

6
对方不加盖公章,仅由负责人签字签订合同
履行合同出现争议后,对方公司不承认负责人代理身份,不承认是公司签订合同
(1)明确代表人是否为法定代表人,否则则需要公司明确授权。
(2)如无授权,在合同履行过程中确定对方主体为公司。

7
对方在合同上加盖某某项目部等非常见“公章”
直接导致对方主体不确定,无法认定对方身份
未经过工商局备案的除“公章、合同章、财务专用章、发票专用章”外的其他公章,不能认定是否为公司所刻,同时也很难进行鉴定。签约时一定注意避免此情况发生。

8
合同签订后,补充约定或变更内容仅为口头形式
如后期无补充证据,产生争议对方否认,就会造成我方未按照合同履行义务的现状。
合同变更尽量使用书面形式,或者用其他方式进行补充说明。

9
用QQ聊天确定合同主要内容
这种合同订立方式对于合同主体确定、文字表述严谨性存在问题很突出,较难明确确定双方主要权利义务。
(1)非万不得已情况下尽量不要用此方式订立合同。
(2)如用此方式订立合同,要完善送货单或验收单关于此批货物的基本情况。
(3)同此控制好合同履行时间及先后顺序,掌握主动权。


10
以传真形式确定合同主要内容
(1)法律理论界对传真件是否为证据原件存在争议。
(2)热敏纸传真件不宜长久保存,时间长后证据原件不清晰。

(1)如外地交易伙伴必须通过传真形式签订合同的,在合同履行(如发货、付款)等环节应当注意保存合同履行证据证明合同履行符合当时约定。
(2)传真签订合同后,另行补充加盖公章的合同原件。

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